Dreamocracy werd in 2021 geselecteerd door de gemeente Vorst in het Brusselse Gewest om een belangrijke ontwikkeling te ontwerpen en te implementeren in haar infrastructuur van burgerparticipatietools in 2021-2022: een nieuwe Burgerraad. De burgerraad van Vorst is een burgerpanel dat bestaat uit 37 willekeurig gekozen inwoners die representatief zijn voor de diversiteit van de bevolking van de gemeente. Het informeert de gemeente bij haar beslissingen met gecoördineerde meningen en concrete aanbevelingen. Op die manier wil de gemeente Vorst de inwoners beter betrekken bij de ontwikkeling van haar beleid, de interactie tussen de inwoners en de verkozenen vergemakkelijken en profiteren van de kennis van de burgers en hun ervaring met de plaatselijke realiteit om het overheidsbeleid te informeren.
Dreamocracy ontwikkelt innovatieve technieken gericht op kwaliteitsoverleg en creatieve ideeën om de impactvolle bijdrage van de burgers te garanderen. Hand in hand met de gemeente, maatschappelijke organisaties en profiterend van de expertise van Particitiz voor de werving van het panel, zijn we extra ver gegaan om de deelname van mensen in nood of daklozen te garanderen.
De burgerraad kwam 12 keer bijeen tussen juni 2021 en de zomer van 2022. Er werden drie in het oog springende onderwerpen besproken.
Het eerste onderwerp dat door de raad werd besproken, was ‘Hoe het hoofd bieden aan de klimaatverandering in de openbare ruimte van Vorst? Na 3 sessies van beraadslaging en uitwisselingen met experts, legde de raad zijn aanbevelingen voor aan de gemeenteraad van Vorst in december 2021 en wacht nu op een officieel antwoord binnen de komende 6 maanden.
Het tweede onderwerp, gekozen door de deelnemers, was de veiligheid van personen en de verkeersveiligheid in de gemeente. De conclusies werden eind maart 2022 gepresenteerd.
Het derde onderwerp was de netheid van straten en openbare ruimten. De aanbevelingen van het panel werden in de tweede helft van 2022 aan de gemeente voorgelegd.
Elk thema werd in drie sessies uitgediept, zodat de deelnemers de tijd hadden om na te denken en met beter onderbouwde meningen en concrete voorstellen te komen. De bijeenkomsten waren tweetalig en werden gefaciliteerd door zeer bekwame facilitators. De nadruk lag op ieders deelname, de vriendelijkheid van de discussies en de creatie van concrete, creatieve oplossingen. Meer specifiek waren de diensten die door Dreamocracy werden geleverd de volgende:
- De werving van het burgerpanel coördineren.
- Ontwerp het burgeroverleg door middel van formats die niet gebruikelijk zijn in dergelijke panels, zoals walkshops, Rêve Parties en andere stimulerende ideatietechnieken.
- De beraadslagingen vergemakkelijken.
- Produceren van verslagen van de werkzaamheden in formaten die bevorderlijk zijn voor een grotere betrokkenheid buiten het panel.
- Het ontwerpen, bouwen en beheren van de website met informatie over de werkzaamheden van de Raad: www.1190.co
- De gemeente Vorst adviseren over alle taken die verband houden met het succes van de burgerraad, met inbegrip van politieke en communicatieve overwegingen.
Getuigenis
“De leden van de burgerraad van Vorst hebben in de loop van het project een vertrouwensband kunnen opbouwen met hun vertegenwoordigers. Door beschikbaar, reactief en geruststellend te zijn, was het Dreamocracy-team een uitgelezen partner bij de lancering van dit vernieuwende project voor onze gemeente en voor het hele Brusselse Gewest.”
Alain Mugabo, Schepen van burgerparticipatie, gemeente Vorst, Brussel
Meer informatie over het project
Bekijk de projectwebsite: www.1190.co
